Dữ liệu là linh hồn của doanh nghiệp bạn. Công ty của bạn chạy trên dữ liệu khi xe chạy bằng nhiên liệu. Dữ liệu bao gồm thông tin khách hàng cũng như thông tin công ty, cả hai đều rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Nhiều đến mức bảo mật dữ liệu có thể làm hỏng hoặc phá sản doanh nghiệp của bạn. Bất kể nguyên nhân là gì, bạn có thể phải trả một khoản tiền lớn khi cố gắng sửa lỗi vi phạm dữ liệu của mình. Hơn nữa, nó có thể làm hỏng hình ảnh và danh tiếng thương hiệu của bạn. Chi phí trung bình cho việc vi phạm dữ liệu được ước tính là 150 đô la mỗi giây. Thời đại kỹ thuật số của chúng ta, và các cuộc tấn công mạng hầu như xảy ra hàng ngày. Vi phạm dữ liệu có thể là kết quả của một số điều. Chúng bao gồm các cuộc tấn công mạng, sự cẩu thả hoặc ác ý của nhân viên và hệ điều hành lỗi thời hoặc phần mềm chống phần mềm độc hại. Cho dù đó là một tập đoàn lớn hay một công ty khởi nghiệp mới, mọi người đều dễ bị tổn thương nếu họ không thực hiện các bước để bảo vệ dữ liệu của mình. Bạn có thể làm theo các mẹo sau để tránh mất mát dữ liệu thương hiệu:
1. Có mật khẩu mạnh:
- Mật khẩu càng phức tạp thì càng có nhiều khả năng bảo vệ. Mặc dù mật khẩu mạnh hơn là một điều phiền toái để ghi nhớ, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn nhớ mật khẩu thay vì viết ra giấy. Để tạo một mật khẩu mạnh, bạn có thể sử dụng kết hợp các chữ cái, ký tự đặc biệt và số. Tránh sử dụng ID hoặc ngày sinh của bạn làm mật khẩu vì bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng đoán được chúng.
- Hãy thử một trình tạo mật khẩu ngẫu nhiên.
2. Bảo vệ dữ liệu trên đám mây:
- Lưu trữ dữ liệu trên đám mây đã trở thành một phần quan trọng trong thế giới số hóa của chúng ta. Về cơ bản, điều này có nghĩa là, dữ liệu của bạn sẽ không được lưu trên máy tính cục bộ của bạn mà trên máy chủ đám mây. Tính bảo mật của các máy chủ đám mây này phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ đám mây, do đó, điều quan trọng là phải chọn một nhà cung cấp dịch vụ đám mây đáng tin cậy như Citrix Cloud.
- Quản lý hiệu quả dữ liệu:
- Bạn càng thu thập được nhiều thông tin, bạn càng dành nhiều nguồn lực của mình để bảo vệ thông tin đó. Tránh thu thập dữ liệu không cần thiết. Ngoài ra, nếu bạn chỉ cần một số dữ liệu tạm thời, hãy đảm bảo rằng bạn loại bỏ nó sau khi sử dụng xong. Bạn nên có một chính sách bảo mật CNTT chính thức và chi tiết để quản lý và bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả. Ngoài ra, một chiến lược bảo trì về những việc cần làm trong trường hợp vi phạm dữ liệu cũng có thể hữu ích. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ của Asset Health để quản lý và duy trì dữ liệu của mình.
3. Thường xuyên cập nhật phần mềm của bạn:
- Lỗ hổng phần mềm là thứ mà các hacker đang theo đuổi. Các phiên bản phần mềm mới hơn sẽ loại bỏ các lỗ hổng này. Cập nhật cài đặt bảo mật của bạn và sử dụng phiên bản mới nhất của hệ điều hành và phần mềm khác có thể ngăn tin tặc khai thác các lỗ hổng của các phiên bản lỗi thời.
- Bằng cách bỏ qua các bản cập nhật, bạn có thể để hệ thống của mình tiếp xúc với những điểm yếu nổi tiếng.
- Các bản cập nhật này hoạt động như các bản vá sửa các lỗ hổng mở và đóng cửa sau trong an ninh mạng. Bằng cách bỏ qua các bản cập nhật, bạn có thể để hệ thống của mình tiếp xúc với những điểm yếu nổi tiếng.
4. Mã hóa:
- Mã hóa dữ liệu của công ty bạn là một trong những cách tốt nhất để bảo vệ dữ liệu đó. Khi chúng tôi mã hóa dữ liệu, điều xảy ra là dữ liệu xáo trộn. Điều này có nghĩa là dữ liệu không thể được giải mã mà không có mật khẩu nữa. Nói cách khác, dữ liệu được mã hóa chỉ đơn giản là trở nên vô dụng nếu không có mật khẩu. Người ta không cần phải là một thiên tài máy tính để mã hóa dữ liệu vì có nhiều chương trình trực tuyến khác nhau có thể giúp bạn làm điều này. Bạn có thể tự mình mã hóa tất cả các loại dữ liệu trong hầu hết các thiết bị của mình.
- Ngay cả khi bạn không bị hacker tấn công, vẫn có khả năng mất tất cả dữ liệu của bạn. Nếu hệ thống của bạn hoặc mạng gặp sự cố, bạn có thể mất tất cả những gì bạn đang làm việc.
- Bạn không chỉ nên sao lưu mà còn phải kiểm tra bản sao lưu.
- Vì vậy, việc sao lưu dữ liệu của bạn là vô cùng quan trọng. Bạn không chỉ nên sao lưu mà còn phải kiểm tra bản sao lưu. Điều này rất quan trọng để bạn đảm bảo rằng bạn có thể khôi phục dữ liệu của mình và sử dụng nó.
5. Pháo đài dữ liệu:
- Cách tốt nhất để tránh mất mát dữ liệu của bạn thông qua bất kỳ phương tiện nào là biến các thiết bị kinh doanh của bạn thành cái gọi là pháo đài dữ liệu. Pháo đài dữ liệu của bạn sau đó sẽ sẵn sàng cho tất cả các loại tấn công và cũng sẽ có thể ngăn chặn chúng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tường lửa. Những điều này sẽ ngăn chặn bất kỳ chương trình độc hại nào lây nhiễm vào máy tính của bạn qua Internet.
- Cuối cùng, để thiết bị của bạn trở thành một pháo đài dữ liệu hoàn chỉnh, bạn nên ngắt kết nối webcam và micrô khi không sử dụng. Nếu webcam của bạn được gắn vào máy tính xách tay, bạn có thể thêm một miếng dán để che nó. Áp dụng các mẹo này, bạn đang bảo vệ toàn diện dữ liệu thương hiệu của mình.
